Αρ. αποφ. 2203/2026 Δημάρχου με ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Εργασία Συντήρησης και Υποστήριξης Λειτουργίας Διαδικτυακής Πύλης του Δήμου Δυτικής Λέσβου».

1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καλλονή, 12-10-2026

ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ Αρ. Πρωτ.: 30394

ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΛΕΣΒΟΥ

Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 2203/2026

ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Εργασία Συντήρησης και Υποστήριξης Λειτουργίας Διαδικτυακής Πύλης του Δήμου Δυτικής Λέσβου».

Ο Δήμαρχος Δυτικής Λέσβου Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 615, 616, 617 και 619 του ν. 5314/2026 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» και του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/09-03-2021) όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 περί αναλήψεων υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. 4. Την περίπτ. ε΄ της παρ. 1 του άρθρου 58 του Ν.3852/2010 (Α΄87) όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/19-07-2018 Τεύχος Α) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από διατάκτες».

5. Τις διατάξεις των άρθρων 148 έως 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44/2019 τεύχος Α’), της ΚΥΑ 98979 ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/2021 τεύχος B’), της ΚΥΑ 63446/31.05.2021 (ΦΕΚ 2338/2021 τεύχος Β') και της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/2023 (ΦΕΚ 2385/2023 τεύχος Β') περί υποχρέωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τον ανάδοχο. 6. Τη διενεργηθείσα έρευνα αγοράς. 7. Την ανάγκη του Δήμου για την υπηρεσία του θέματος. 8. Το με αριθ. πρωτ. 27108/08-09-2026 πρωτογενές αίτημα της Δ/νσης Επιχειρησιακού Σχεδιασμού (ΑΔΑΜ: 26REQ019***131).

9. α) Την με αριθ. Α691/2026 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ019***568 και στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ με ΑΔΑ: 9ΤΙ846ΜΓΘ5-ΠΟ4 για τον ΑΛΕ 010.24******07 και β) τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ. 1α του άρθρου 4 του Π.Δ. 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α: Α/691. 10. Την με αριθμό 123/2026 μελέτη του Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Τ.Π.Ε. της Δ/νσης

Επιχειρησιακού Σχεδιασμού του Δήμου Δυτικής Λέσβου. 11. Την αριθμ. 2034/2026 Απόφαση Δημάρχου με θέμα: Έγκριση διενέργειας και μελέτης της υπηρεσίας με τίτλο «Εργασία Συντήρησης και Υποστήριξης Λειτουργίας Διαδικτυακής Πύλης του Δήμου Δυτικής Λέσβου» (ΑΔΑ:ΨΡΑΛ46ΜΓΘ5-ΡΤΦ). 12. Την αριθμ. πρωτ. 28870/25-09-2026 πρόσκληση υποβολής προσφοράς αναρτημένη στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26PROC019***424. 13. Την με αρ. πρωτ. 29573/02-10-2026 προσφορά από τον οικονομικό φορέα PELAGUS O.E.. 14. To με αρ. πρωτ. 29674/05-10-2026 πρακτικό αξιολόγησης προσφοράς της Δ/νση Επιχειρησιακού Σχεδιασμού

σύμφωνα με την αριθ. 540/2025 (ΑΔΑ:9Ω3Λ46ΜΓΘ5-Κ7Θ) απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής.

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο «Εργασία Συντήρησης και Υποστήριξης Λειτουργίας Διαδικτυακής Πύλης του Δήμου Δυτικής Λέσβου» του Δήμου Δυτικής Λέσβου, όπως ειδικότερα περιγράφεται στην αριθ. 123/2026 μελέτη του Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Τ.Π.Ε. της Δ/νσης Επιχειρησιακού Σχεδιασμού στην εταιρεία PELAGUS O.E. (Κατασκευή & Φιλοξενία Ιστοσελίδων) με στοιχεία επικοινωνίας: Δνση: Αναπαύσεως 10, Μυτιλήνη Τ.Κ.81132, τηλ.:22******92, ΑΦΜ:800***005, Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης, έναντι συνολικού

ποσού έξι χιλιάδες τετρακόσια ενενήντα εννιά ευρώ (6.499,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 17%, ήτοι :

Α. Φιλοξενία Ιστοσελίδας, Email & Cloud Backup (ετήσια δαπάνη) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ / ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ποσό άνευ Φ.Π.Α. (€) Φ.Π.Α. 17% (€) Ποσό με Φ.Π.Α. (€) Φιλοξενία ιστοσελίδας (dedicated server, NVMe SSD 15GB), 400,00 68,00 468,00 26AWRD019***494 2026-10-12 ΑΔΑ: 9ΑΜΞ46ΜΓΘ5-5ΑΠ ELENI KOUTROULI <Ακριβές Αντίγραφο> 2026.10.12 14:25:54 +03'00' Ministry of Digital Governance Digitally signed by Ministry of Digital Governance Date: 2026.10.12 14:51:42 EEST Reason: Location: Athens

2 συμπεριλαμβανομένων μηνιαίων updates, υποστήριξης, ασφάλειας, ανανέωσης SSL και εργασιών μετάπτωσης (migration) από τον προηγούμενο πάροχο. Φιλοξενία email με 1TB χώρο και εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA) — εναρμόνιση με NIS2. 3.200,00 544,00 3.744,00 Υπηρεσία cloud backup 1TB (κρυπτογραφημένο, γεωγραφική διασπορά, IP filtering). 1.100,00 187,00 1.287,00 ΣΥΝΟΛΟ Α: 4.700,00 799,00 5.499,00

Β. Λοιπές Σχετικές Εργασίες Υποστήριξης, Απολογιστικά (έως 40 ανθρωποώρες) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Τιμή/ώρα άνευ Φ.Π.Α. (€) Φ.Π.Α. 17% (€) Δαπάνη έως 40 ώρες, με Φ.Π.Α. (€) Λοιπές σχετικές εργασίες υποστήριξης της διαδικτυακής πύλης, κατόπιν αιτήματος της υπηρεσίας, απολογιστικά . 21,37 (854,70€ για 40 ώρες) 3,63/ώρα (145,30 για 40 ώρες) 1.000,00 (40 ώρες x 25,00€/ώρα) ΣΥΝΟΛΟ Β:

1.000,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (Α+Β) ΜΕ Φ.Π.Α.: 6.499,00

Β. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα βαρύνει τον ΑΛΕ: 010.24******07 του προϋπολογισμού εξόδων του έτους 2026 με τίτλο «Εργασία συντήρησης και υποστήριξης λειτουργίας διαδικτυακής πύλης Δήμου». Γ. Η διάρκεια εκτέλεσης της υπηρεσίας ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης, σύμφωνα με τις υποδείξεις της υπηρεσίας.

Δ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν οι ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με την αριθ. 123/2026 μελέτη του Τμήματος Τ.Π.Ε. της Δ/νσης Επιχειρησιακού Σχεδιασμού, εκτέλεση των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ε. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης θα γίνει από την Δ/νση Επιχειρησιακού Σχεδιασμού του Δήμου σύμφωνα με τα οριζόμενα του άρθρου 216 του Ν.4412/2016 όπως ισχύει.

ΣΤ. H υπηρεσία θα παραληφθεί από την αρμόδια επιτροπή του άρθρου 221 του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 108 του Ν. 4782/2021.

Ζ. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα πραγματοποιηθεί τμηματικά, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016 (όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 102 του Ν. 4782/2021), καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε κάθε περίπτωση δεν θα υπερβεί το ποσό των 6.499,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ισχύοντος ΦΠΑ. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων