ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΑΡΙΘ 1632/2026. ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

1/3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΑΡΙΘ. 1632/2026

ΘΕΜΑ: ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΡΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΤΟΧΕΥΜΕΝΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΣΑΜΟΥ μέσα από το Πρόγραμμα FVW Workshop με τη Δράση FVW TravelTalk, στην γερμανόφωνη Ευρώπη, από το Όμιλο FVW GmbH της Γερμανίας Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΣΑΜΟΥ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του (Δ.Κ.Κ) όπως ισχύει Ν 5314/2026 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 3. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1ζ του Ν.3852/2010 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120

5. Την ανάγκη του Δήμου για την παροχή των κατωτέρω υπηρεσιών 6. Το υπ’ αριθ. Δ.Υ./30-09-2026 Πρωτογενές αίτημα της Αντιδημάρχου Στ. Θωμασούλη (ΑΔΑΜ: 26REQ019***729) 7. Την εξασφαλισμένη πίστωση του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στον ΑΛΕ 015.2420908.005 «Έξοδα λοιπών παραμφερών δραστηριοτήτων ( Τουριστική προβολή)», του ετήσιου προϋπολογισμού . 8. α) Την υπ’ αριθ. 613/30-09-2026 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑΜ: 26REQ019***785/2026 και ΑΔΑ:ΡΙΔΗ46ΜΦΟΤ-ΔΕ0) και β)τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης)

ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης 9. Την υπ΄αριθ. 13970/2026 Πρόσκληση του Δήμου μας προς τον Όμιλο FVW MEDIEN GmbH στη Γερμανία (ΑΔΑΜ: 26PREQ019***416/2026) 10. Την προσφορά που υποβλήθηκε από την εταιρεία FVW MEDIEN GmbH 11. Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω Ανάθεση Υπηρεσίας. έχει εκδοθεί α) η υπ’ αριθ. 613/2026 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και β) η βεβαίωση του

Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης 12. Τις διατάξεις των άρθρων 148 έως 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44/2019 τεύχος Α’), της ΚΥΑ 98979 ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/2021 τεύχος B’), της ΚΥΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΑΜΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΣΑΜΟΥ Ταχ. Δ/νση: Ταχ. Κώδικας: Τηλέφωνο: E-mail:

Πλατεία Δημαρχείου 831 00 Σάμος 22733 – 50151 [email protected] ΑΔΑ: Ψ0ΣΧ46ΜΦΟΤ-ΒΓΣ Ministry of Digital Governance Digitally signed by Ministry of Digital Governance Date: 2026.10.13 11:38:09 EEST Reason: Location: Athens

2/3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------63446/31.05.2021 (ΦΕΚ 2338/2021 τεύχος Β') και της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/2023 (ΦΕΚ 2385/2023 τεύχος Β') περί υποχρέωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τον ανάδοχο. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ

1. Την απευθείας ανάθεση στην εταιρία Όμιλο FVW MEDIEN GmbH η οποία εδρεύει στη Γερμανία, στο Αμβούργο επί της οδού wandsbeker Allee 1, 22041, με Αριθμό Εταιρείας: HRB 46377 και VAT: DE 118***021, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον κυρίο Joern Schmieding - Dieck, η οποία θα αποκαλείται εφεξής «Ανάδοχος». την παροχή υπηρεσιών όπως κατωτέρω. 2. Η ανάθεση αφορά την δραστηριότητα με το ακόλουθο Αντικείμενο, όπως περιγράφεται στην Πρόσκληση. : Προβολή του Δήμου Ανατολικής Σάμου στο FVW Workshop Σάμος 2026, που

πρόκειται να πραγματοποιηθεί κατά τη 15η Οκτωβρίου 2026, ημέρα Πέμπτη, στην Σάμο και στο οποίο θα συμμετέχουν έως 48 Tour Operators και τουριστικοί πράκτορες Γερμανόφωνων Χωρών (Γερμανίας, Αυστρίας και Ελβετίας) με σκοπό την ενίσχυση της αναγνωσιμότητας της Σάμου, την παρουσίαση θεματικών τουριστικών εμπειριών και την επαφή των τοπικών επιχειρήσεων με τουριστικούς πράκτορες και διοργανωτές ταξιδιών. Στο συμβατικό τίμημα περιλαμβάνονται οι ακόλουθες υπηρεσίες και παροχές προς το Δήμο: 1. Ο σχεδιασμός και ο συντονισμούς των εργασιών του workshop σε

συνεργασία με τον Δήμο και τους λοιπούς συνδιοργανωτές, η πρόσκληση και επιλογή επαγγελματιών της γερμανόφωνης αγοράς και ο συντονισμός των επαγγελματικών επαφών. 2. Η συμμετοχή εκπροσώπου του Δήμου στην έναρξη εργασιών, με χαιρετισμό και παρουσίαση του τουριστικού προφίλ της Σάμου, με πρόβλεψη μετάφρασης ελληνικά- γερμανικά. 3. Η εμφάνιση του λογοτύπου του Δήμου ως συνδιοργανωτή στο επίσημο διαδικτυακό περιβάλλον της διοργάνωσης, στο πρόγραμμα, στην ηλεκτρονική πρόσκληση ή στο banner και στο ηλεκτρονικό backdrop της συνεδριακής ημέρας.

4. Η δυνατότητα τοποθέτησης banner του Δήμου στον χώρο του συνεδρίου και διανομής του έντυπου υλικού τουριστικής προβολής που αυτός θα διαθέσει. 5. Η προβολή του workshop και του προορισμού μέσω του www.fvw.de , ηλεκτρονικών δημοσιευμάτων, ανακοινώσεων, ενημερωτικών δελτίων και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης της FVW πριν, κατά τη διάρκεια, και μετά τη διοργάνωση, σύμφωνα με το πλάνο προβολής. 6. Η δημοσίευση απολογιστικού αφιερώματος οκτώ (8) σελίδων στο έντυπο FVW Magazine, με περιεχόμενο σχετικό με τη Σάμο και τις εργασίες της

διοργάνωσης, σύμφωνα με την αποδεκτή προσφορά. 7. Η φωτογραφική κάλυψη των εργασιών και των επισκέψεων της διοργάνωσης και η παράδοση φωτογραφικού υλικού στον Δήμο για χρήση στην τουριστική προβολή του. Η παρούσα καλύπτει αποκλειστικά το ανωτέρω σύνολο υπηρεσιών. Δαπάνες φιλοξενίας, εστίασης, τοπικών μετακινήσεων, χώρων ή εξοπλισμού εξασφαλίζονται από το Δήμο μέσω χορηγιών. Δεν δημιουργείται με την παρούσα υποχρέωση κάλυψης δαπανών ή άλλων συνδιοργανωτών ή τρίτων. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΑΔΑ: Ψ0ΣΧ46ΜΦΟΤ-ΒΓΣ

3/3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Μετά την ολοκλήρωση του συνόλου των ανωτέρω που περιγράφονται στο Άρθρο 1α της παρούσας σύμβασης, η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να καταθέσει στην υπηρεσία - αναθέτουσα αρχή, τα κάτωθι: 1. Ανακοίνωση της εκδήλωσης στο διαδικτυακό www.fvw.de, στο fvw TravelTalk περιοδικό καθώς και στα fvw social Media. 2. Συνεδριακή ημέρα fvw workshop, 15/10/26, στο Κοινοτικό Κατάστημα Πυθαγορείου. 3. Αναφορά του Δήμου Ανατολικής Σάμου στην έναρξη του workshop.

4. Αναφορά του